Asistente administrativo
Una Empresa local
está buscando una asistente administrativo para su organización con contrato a largo plazo.
Dependiendo de la candidata, este puesto podría volverse permanente si las expectativas se cumplen a un nivel satisfactorio.
Se realizarán pruebas de antecedentes y de drogas.
Horario MF 8-5
Resumen del trabajo:
El asistente administrativo, bajo la dirección de la gerencia de la sucursal, ayudará a facilitar el funcionamiento eficiente de las operaciones de la empresa mediante la realización de una variedad de tareas administrativas y de oficina.
Deberes/Responsabilidades:
• Poder Viajar Una Vez al Mes cuando sea necesario Houston San antonio Dallas
• Contesta y transfiere llamadas telefónicas, controlando cuando sea necesario.
• Da la bienvenida y dirige a visitantes y clientes.
• Mantiene los sistemas de archivo asignados.
• Recupera información solicitada de registros, correos electrónicos, actas y otros documentos relacionados
• Recibe, registra y distribuye paquetes y correo.
• Prepara agendas y horarios de reuniones.
• Copia, coteja y prepara informes para correos, reuniones y otra correspondencia.
• Mantiene los suministros de oficina y coordina el mantenimiento del equipo de oficina.
• Mantiene un sistema de registro de gastos y uso de caja chica.
• Realiza otras tareas afines que le sean asignadas.
Habilidades/habilidades requeridas:
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
(Ingles y español )
• Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente.
• Capacidad para saludar a visitantes, clientes y colegas de manera amigable y cortés.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Conocimientos básicos de equipamiento de oficina.
• Comprensión básica de los procedimientos y sistemas administrativos, como el mantenimiento de registros y el archivo.
• Habilidad para trabajar de manera independiente.
Educación y experiencia:
• Se requiere diploma de escuela secundaria o educación equivalente.
• Conocimiento del software apropiado, incluidos Microsoft Word, Excel y Outlook, PowerPoint
• Debe tener la voluntad de aprender a trabajar con una empresa constructora utilizando software de gestión de construcción en el procesamiento de nómina.
(Entrenamiento 2 semanas )
Requisitos físicos:
• Buena Presentación
• Períodos prolongados sentado en un escritorio y trabajando en una computadora.
Manda tu resumen con foto al correo electronico o mensage y diga Por que se considera candidata para este puesto?
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